Erklärung zum California Transparency in Supply Chains Act
OSI Group, LLC unterstützt die Ziele des California Transparency in Supply Chain Act aus dem Jahr 2010 (Kalifornisches Gesetz über die Transparenz von Lieferketten, im Folgenden „Gesetz“)und ist bestrebt, unsere Prozesse und Verfahrensweisen ständig zu verbessern, um hohe Standards in der ethisch vertretbaren Beschaffung von Rohstoffen für unsere Produkte aufrechtzuerhalten. Unsere bisherigen Bemühungen zur Einhaltung des Gesetzes beinhalten:
Zertifizierungen von Direktanbietern
Um zu gewährleisten, dass unser Beschaffungsprozess frei von Sklaverei und Menschenhandel ist, verlangen unsere Lieferverträge von Lieferanten die Zusicherung der Einhaltung des Gesetzes. Etwaige bekannt werdende Verstöße können die sofortige Beendigung des Vertrags zur Folge haben.
Darüber hinaus unterstreicht der OSI-Verhaltenskodex für Lieferanten (OSI Supplier Code of Conduct) unser Engagement für gerechte Arbeitsstandards und unsere Erwartung an unsere Lieferanten, dieses Engagement zu teilen. Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten fordert von unseren Lieferanten die Einhaltung bestimmter Grundsätze und Praktiken, einschließlich Sicherheit am Arbeitsplatz, gleiche Beschäftigungschancen und faire Einstellungspraktiken sowie das Verbot von Kinderarbeit, Zwangsarbeit bzw. jeder Form von Sklaverei und Menschenhandel.
Der Verhaltenskodex für Lieferanten ist wie folgt in unsere Beschaffungsverfahren eingebettet:
- Alle neue Lieferanten sind im Rahmen ihres Onboarding-Prozesses verpflichtet, den Verhaltenskodex für Lieferanten anzuerkennen;
- Ein Link, der auf die OSI-Einkaufsbedingungen und den Verhaltenskodex für Lieferanten verweist, ist in jeder vom SAP-System generierten Bestellung enthalten, sodass unsere Lieferanten eine Website aufrufen können, auf der die neueste Version des Verhaltenskodex für Lieferanten hochgeladen wird; und
- Bei Bedarf wird für unsere aktuelle Lieferantengemeinschaft ein Hardcopy der neuesten Version des Verhaltenskodex für Lieferanten herausgegeben.
Überprüfung und Audits von Produktlieferketten
Zusätzlich zu unseren Lieferverträgen und zum Verhaltenskodex für Lieferanten sind wir aktuell dabei, einen risikobasierten Verifizierungsprozess zu entwickeln, um Hochrisikolieferanten zu identifizieren und einen angemessenen Auditansatz für die verantwortungsvolle Beschaffung zu entwickeln und auf diese Weise sicherzustellen, dass unsere Lieferanten unseren Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten.
OSI behält sich das Recht vor, selbst oder durch einen zugelassenen Dritten zu prüfen, ob unsere Lieferanten den Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten. Wenn bei einem Audit ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex für Lieferanten erkannt wird, behält OSI sich das Recht vor, von unseren Lieferanten sofortige Korrekturmaßnahmen zu verlangen, die OSI zufriedenstellen, und, falls diese Korrekturmaßnahmen nicht zeitnah stattfinden, alle geschäftlichen Kontakte abzubrechen.
Interne Buchhaltungsstandards
Wir bei OSI bekennen uns zu einer Abwicklung unserer Geschäfte mit höchster Integrität und in Übereinstimmung mit allen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir die Einhaltung der in unseren globalen Unternehmensstandards (Global Business Standards) beschriebenen Grundsätze. Die Grundsätze unserer globalen Unternehmensstandards gelten für alle Aspekte unserer Geschäftstätigkeit, einschließlich Arbeitsberechtigungen, ethische Beschaffung und Partnerschaften mit Lieferanten, die als „korrekte Unternehmensbürger“ (Good Corporate Citizens) auftreten. Zuwiderhandlungen unterliegen disziplinarischen Maßnahmen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Mitarbeiterschulung
Im Jahr 2011 fand weltweit das Roll-out eines an unsere Managementmitarbeiter gerichteten Online-Schulungsprogramms über unsere globalen Unternehmensstandards statt. Aktuell sind wird dabei, ein Compliance-Programm mit dem Ziel zu entwickeln, auf jeder Ebene unserer Organisation umfassendere Compliance-Schulungen bereitzustellen. Darüber hinaus bietet OSI den Mitarbeitern, die für Supply-Chain-Management und Beschaffung verantwortlich sind, kontinuierlich die Möglichkeit zur Aktualisierung der Praktiken des Unternehmens in Bezug auf ethisch vertretbare Beschaffung. Die für Lieferketten verantwortlichen Mitarbeiter von OSI beteiligen sich an Fachgruppen der Branche, an Online-Branchenprogrammen und akademischen Programmen sowie an Benchmark-Praktiken zum Vergleich mit anderen Unternehmen in der Lebensmittelindustrie.